お申し込みは、ご来館（電話、 FAX等により仮予約も可）のうえ、所定の使用承認申請書で行ってください。
受付開始日
- ホール
使用する日が属する月の1年前の月の初日から、使用日の10日前まで。ただし、受付期間の初日または最終日が休館日にあたる場合は、その翌日以降の最初の開館日とします。 - その他
使用する日が属する月の6ヶ月前の月の初日から、使用日の10日前まで。ただし、受付期間の初日または最終日が休館日にあたる場合は、そ の翌日以降の最初の開館日とします。 - なお、ホールと併用してリハーサル室、展示ホール、練習室または和室をご使用される場合は、ホールの使用申し込みと同時に受け付けます。
受付時間
（1）受付期間の初日
午前9時より午後7時まで(休館日を除きます。)
（2）上記以外の日
午前8時30分より午後7時まで(休館日を除きます。)
※催し物の都合により、各々午後9時30分まで延長する場合があります。
あらかじめご確認ください。
使用時間
使用時間には、準備（仕込，原状変更）・撤去（原状復帰）の時間も含まれます。
利用料金
施設利用料は、使用開始時に現金によりお支払ください。ただし、付帯設備利用料は、使用終了後現金によりお支払ください。お申し出があれば、使用日前に現金または振込みによりお支払いただくこともできます。
使用の制限
次の場合は、施設の使用はできません。 また、既に使用を承認した場合でも、これを取り消すことがあります。
- 芸術創造館の秩序を乱し、または善良な風俗を害するおそれがあると認められるとき。
- 芸術創造館の設置目的に反すると認められるとき。
- 集団的にまたは常習的に暴力的不法行為を行うおそれがある組織の利益になると認められるとき。
- 施設設備または展示品等を損傷するおそれがあると認められるとき。
- 使用する施設が芸術創造館の事業を行うために必要と認められるとき。
- 使用の権利を他人に譲渡し、また転貸ししたとき。
- 使用の承認を受けていない施設・設備を使用したとき。
- 館長の承認を受けずに物品の販売・飲食物の提供をし、またはポスター等の貼付を行ったとき。
- 決められた場所以外で喫煙・飲食または、火気の使用をしたとき。
- その他、芸術創造館の管理上支障があると認められたとき。
使用前のご準備
関係官公庁等への届出
施設の使用が承認された場合、催し物の内容により次の官公庁等への届出が必要です。また、火気を使用する場合については、会場図面、消防計画等を事前に直接、提出してください。
著作権の使用に関すること |
日本音楽著作権協会京都支部 |
舞台で火気等を使用するとき |
湖南広域行政組合西消防署 |
催し物の警備防犯上必要なとき |
草津警察署 |
打合せ
ホール、リハーサル室、展示ホールを使用される場合は、使用の1か月前までに、設備器具の使用台数、使用方法、開演時間その他必要な事項について、職員と十分な打合せをしてください。（打合せがない事項については、当日準備ができない場合があります。）
使用上の注意
- 大道具、音響、照明等の器具などを持ち込む場合は、あらかじめその時刻、数量等を担当職員にお知らせ下さい。
- 大道具類の搬入、搬出は使用当日に行って下さい。これらの保管はお引き受けできません。
- もぎり、館内外の入場整理、楽屋の管理は使用者の責任で行い、その安全については特に注意してください。
- 催し物終了後、ホール、ホワイエ、楽屋、リハーサル室等に生じたゴミ類は、使用者が持ち帰って下さい。
- 使用終了後は直ちに器具または設備を撤去し、施設を原状に復し、担当職員の点検を受けてください。
- 入場者の安全を図るため、収容人員を厳守して下さい。なお、ホールの固定席は709席、補助席は92席、車椅子席は3席です。
- ポスター・チラシ・チケットには主催者（主催団体）および連絡先を明記して下さい。
- 火災・地震・停電等非常の場合は、直ちに催し物を中止または中断して下さい。
- 駐車場の利用にあたっては、芸術創造館と打ち合わせをしてください。必要があれば整理員を付けてください。
- 使用者は、入場者にも次の事項を遵守するよう指示して下さい。
- 芸術創造館の施設または設備を損傷しないこと。
- 他の入館者に危害または迷惑を及ぼす行為をしないこと。
- 館長の承認を受けた場合を除き、物品の販売、飲食物の提供、ポスター等の貼付を行わないこと。
- 決められた場所以外で喫煙、飲食、火気の使用をしないこと。
- その他館長が指示する事項。
お申し込み方法
空き状況の確認
お電話等で施設の空き状況をこ確認いただき、利用目的をご連絡下さい。空いている場合は、受付期間内に次のいずれかによりお申し込み下さい。
申し込み手続き
受付期間の初日の場合
直接ご来館いただき「申請書」をご提出下さい。なお、受付は先着順に行いますが、午前9時までのご来館は、すべて同着として抽選等を行います。
上記以外の場合
先着順に受け付けますので、直接ご来館いただき、申請書を提出されるか、電話等により仮予約をしてください。電話等により仮予約をされた場合は、すみやかに「申請書」をご提出下さい。
なお、遠方の場合は、郵送による受付も行います。
施設を連続使用される場合
月をまたいで施設を連続使用される場合は、使用開始日を基準にお申し込みいただきます。
